How to write a Report for Intermediate level students

 How to write a Report for Intermediate level students. ইন্টারমিডিয়েট ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য কিভাবে রিপোর্ট লিখতে হয়। 

Report writing for college students in bangla. Best way to write Report in bangla. Tips for report writing for Intermediate level students are described in this video. Doctor Maleka University College Dhanmondi Dhaka Bangladesh. ডক্টর মালিকা বিশ্ববিদ্যালয় কলেজ ধানমন্ডি ঢাকা থেকে প্রকাশিত।

কিভাবে ইন্টারমিডিয়েটের ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য রিপোর্ট লিখতে হয় অথবা এইচ এস সি স্টুডেন্ট এর জন্য কিভাবে রিপোর্ট লিখতে হয়- 

এই বিষয়টা নিয়ে আজকে কথা বলব। পরীক্ষায় রিপোর্ট রাইটিং আসে এবং রিপোর্ট রাইটিং এর উপর একটা ভালো নাম্বার প্রশ্নে থাকে। সুতরাং রিপোর্ট যদি সুন্দর ভাবে লেখা হয় এবং রিপোর্ট রাইটিং যদি এক্সামিনার পছন্দ করেন, তাহলে নিশ্চিত ভাবে বলা যায় এই রিপোর্ট রাইটিং এর জন্য ভালো একটা নাম্বার পরীক্ষার ফলাফলে আসে।
তাহলে আলোচনার শুরুতে আমি বলছি রিপোর্ট কাকে বলে। রিপোর্ট শব্দটি মূলত ইংরেজি শব্দ, এর বাংলা অর্থ হচ্ছে প্রতিবেদন। আমরা সবাই প্রতিবেদন এর সাথে পরিচিত আছি। যেমন যে কোন একটি বিষয় সম্পর্কে যখন আমরা খবরের কাগজে কোন বিষয় নিয়ে পড়ি তখন সেটা কিন্তু আসলে একটা প্রতিবেদন বা রিপোর্ট। যেটা ইংরেজিতে বলে রিপোর্ট। তাহলে বুঝা যায় যে, যেকোন বিষয় নিয়ে যখন কোন কিছু লিখা হয় পাঠকদের উদ্দেশ্যে অর্থাৎ পাঠক এটা পড়বে, পড়ে বিষয়টা অনুধাবন করবে, সেই বিষয়টা যেভাবে উপস্থাপন করা হয় রিপোর্ট বলতে আমরা সেটাকে বুঝি। রিপোর্ট রাইটিং বুঝতে হলে এর আগে বুঝতে হবে বা জানতে হবে, নিউজপেপারে রিপোর্ট রাইটিং গুলা কিভাবে হয়। নিউজ পেপার রিপোর্ট রাইটিং এমনভবে লেখা হয় যাতে কোনো অতিরিক্ত বা বিস্তারিত কোনো ঘটনা না বলে একটা ঘটনার মূল বিষয় গুলি তুলে ধরা হয়।
যেমন ধরা যাক রোড এক্সিডেন্ট এর উপর একটি রিপোর্ট করতে বলা হলো। তাহলে এখানে রিপোর্টার কিভাবে সেটাকে রিপোর্ট করবে? প্রথমে রিপোর্টার তার নিজের পরিচয় এবং ডেট এভাবে লিখে যে, স্টাফ রিপোর্টার তারপরে একটা বলে দেয় যেই জায়গায় এই রোড অ্যাক্সিডেন্ট হয়েছে সেই জায়গার নাম, তারপরে আমরা একটা ডেট বা তারিখ দেখতে পারি। এরপরে শুরু করে তার রিপোর্ট রাইটিংং। রিপোর্ট রাইটিং এর মূল বডিতে বা মূল অংশে সরাসরি বলে দেয় যে অমুক জায়গায় একটি রোড অ্যাক্সিডেন্ট হয়েছে, সময় এতটা এবং এখানে ব্যাপক প্রাণহানি ঘটেছে। এটা লিডিং সেন্টেন্স বা মূল সেন্টেন্স, এরপর এই সেন্টেন্স বা যে বিষয়টা প্রথমেই দু এক সেন্টেন্সে বলবে এটা আবার নিচের সেন্টেন্স গুলোতে এই কথাটাকে একটু বিশদ ভাবে বলবে অর্থাৎ রিপোর্ট রাইটিং এর প্রথম এই ঘটনাটির বিষয়ে জানানো হয়ে যাবে যে বিষয়টা নিয়ে রিপোর্ট রাইটিং করা হচ্ছে। সেই বিষয়টা প্রথম দুই এক সেন্টেন্স এর মধ্যে আলোকপাত করা হয়। এরপর সেই প্রথম দুই একটা সেন্টেন্স এর বিস্তারিত আলোচনা করা হয় কিন্তু কোন প্যারাগ্রাফ বা আলাদা কোন প্যারা লিখা হয় না। এক প্যারা গ্রাফ এর মধ্যেই এটা লেখা হয় এবং এরপর এটা যতদূর সম্ভব এই কথাটাকে পাঠকের কাছে স্পষ্ট ভাবে তুলে ধরা হয়। স্পষ্ট ভাবে তুলে ধরতে হলে তথ্য-উপাত্ত দিয়ে এখানে তুলে ধরা হয়। কোন আবেগঘন বা নিজস্ব ব্যক্তিগত মতামত- এ বিষয়গুলো প্রাধান্য পায় না। মূলত ঘটনাটাই প্রাধান্য পাবে বা যে বিষয়ের উপর রিপোর্ট লিখতে বলা হয় সেই বিষয়টিকে প্রাধান্য দেওয়া হবে এবং এই বিষয়টা লিখতে যেয়ে রিপোর্ট রাইটিং এ এমন কোন বিষয়ে দেয়া যাবে না যেটা অতিরিক্ত ভাবাবেগ বা অতিরিক্ত কোনো তথ্য, তথ্য সংশ্লিষ্ট না হয়ে দূরবর্তী কোনো তথ্য বা দূরবর্তী কোনো বিষয়ে এটার সাথে লিংক করা যাবেনা। যে বিষয়টা নিয়ে আলোচনা করা হচ্ছে সেই বিষয়টার মধ্যেই কথাগুলো সীমাবদ্ধ থাকতে হবে এবং এমনভাবে তথ্য-উপাত্ত উপস্থাপন করতে হবে যাতে করে যে বিষয়টা দু এক সেন্টেন্সে প্রথমেই বলা হয়েছে সেই  বিষয়টাকে বিস্তারিত আলোচনায় যতদূর সম্ভব তথ্য-উপাত্ত দরকার ততদূর তথ্য-উপাত্ত দিয়ে এই রিপোর্ট রাইটিং টা লেখা হবে।
 এই রিপোর্ট রাইটিং লেখার ব্যাপারে পাঠক যাতে বিরক্তি প্রকাশ না করে বা অতিরিক্ত ভাবগাম্ভীর্য দেয়া যাবে না। জটিল শব্দ দেয়া যাবে না, জটিল বাক্য দেয়া যাবে না। খুব সহজ সহজ ভাবে উপস্থাপন করতে হবে।  যাতে করে পাঠক বা যে ব্যক্তি রিপোর্টটি পড়ছে সেই ব্যক্তির কাছে রিপোর্ট সহজেই বুঝা যায়। 
তাহলে বুঝা যাচ্ছে রিপোর্ট রাইটিং এর ক্ষেত্রে ল্যাঙ্গুয়েজ সিলেকশন অথবা কি রকম ভাষা ব্যবহার করতে হবে সেটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি সঠিকভাবে ভাষা প্রয়োগ করা না হয় তাহলে রিপোর্ট রাইটিং এর মূল উদ্দেশ্য ব্যাহত হবে। যেহেতু রিপোর্ট হচ্ছে একটা প্রতিবেদন এবং এর পাঠক হচ্ছে সাধারন জনগন- এই বিষয়টা মাথায় রাখতে হবে। সাধারন জনগনের সাথে যেভাবে কথা বলা হয়, সাধারন জনগন যদি প্রশ্ন করে এটা কোথায় ঘটেছে, এটা কীভাবে ঘটেছে, এটা কেন ঘটেছে, এটা কখন ঘটেছে - এই চারটা বিষয়ে পাঠক জানতে চায় বা সাধারণ মানুষ জানতে চায়। সুতারাং রিপোর্ট রাইটিং এ এই চারটি প্রশ্নের উত্তর থাকতে হবে অর্থাৎ কখন সংঘটিত হয়েছে, কোথায় সংঘটিত হয়েছে, কিভাবে সংঘটিত হয়েছে, কেন সংঘটিত হয়েছে। এই চারটি প্রশ্নের উত্তর যদি কোনো রিপোর্টে লেখা হয় তাহলে সেই রিপোর্টটি একটি পূর্ণাঙ্গ রিপোর্টে পরিণত হবে কিন্তু যদি এখানে কোন প্রশ্নের উত্তর দেওয়া না থাকে যেমন কোথায় সংঘটিত হয়েছে - এই কথাটা যদি রিপোর্টে না থাকে তাহলে সেই রিপোর্টটি একটি অপূর্ণাঙ্গ বা ইনকমপ্লিট একটি রিপোর্টে পরিণত হবে।

What is Report Writing? রিপোর্ট রাইটিং কি?

Report Writing - A report is a written account of something that one has observed, heard, done, or investigated. রিপোর্ট রাইটিং - রিপোর্ট রাইটিং হচ্ছে এমন একটা লিখিত বিষয় যেটা কোন ব্যক্তি শুনেছে, দেখেছে, অনুসন্ধান করেছে - তার ওপর ভিত্তি করে একটি লিখিত দলিল বা বিষয়।
It is a systematic and well-organized presentation of facts and findings of an event that has already taken place somewhere. যে ঘটনাটি ইতিমধ্যে সংঘটিত হয়েছে সে ঘটনাটির একটি প্রতিবেদন, আর এই প্রতিবেদনটি অবশ্যই সিস্টেমেটিক এবং সুগঠিত আকারে এটার ঘটনা এবং এটা উপস্থাপন করা হয়।
Reports are used as a form of written assessment to find out what you have learned from your reading, research, or experience and to give you the experience of an important skill that is widely used in the workplace. রিপোর্ট গুলি একটি লিখিত অ্যাসেসমেন্ট এর উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করা হয় এবং যাতে করে বুঝা যায় যে একজন স্টুডেন্টের লেখার মধ্যে বা অনুসন্ধান এর মধ্যে, অভিজ্ঞতার মধ্যে সে কি বুঝতে পারল সে বিষয়টা সম্পর্কে এবং তার যে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা একটা বিষয় উপস্থাপন করার - রিপোর্ট রাইটিং এ সেই বিষয়টা তুলে ধরা হয়।

সুতরাং বুঝা গেল রিপোর্ট রাইটিং কি, রিপোর্ট রাইটিং কিভাবে লিখতে হয়, রিপোর্ট রাইটিং কাদের জন্য লিখা হয়, রিপোর্ট রাইটিং লেখার উদ্দেশ্য কি এবং রিপোর্ট রাইটিং এ কি কি বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে। 

আশা করি এই ভিডিওটা দেখার পরে, অর্থাৎ উপরে যে ভিডিওটি দেওয়া হয়েছে এই ভিডিওটি দেখার পরে রিপোর্ট রাইটিং সম্পর্কে যে দুর্বলতা বা না জানা বিষয়গুলো ছিল তা স্পষ্ট হয়ে যাবে এবং রিপোর্ট রাইটিং এ ভালো নাম্বার পেতে হলে নিজের থেকে কয়েকটি রিপোর্ট লিখতে হবে। কোন বিষয়কে অবলম্বন করে রিপোর্ট লেখা প্র্যাকটিস করতে হবে, তাহলে সুন্দর লেখা যাবে আর রিপোর্ট রাইটিং খুব একটা কঠিন কিছুনা। রিপোর্ট রাইটিং এ ভালো নাম্বার পেতে হলে কয়েকটা রিপোর্ট রাইটিং এর ফরমেট অনুসরণ করে নিজে একটি রিপোর্ট রাইটিং সুন্দর ভাবে লেখার অভ্যাস গড়ে তুললে ভালো নাম্বার পাওয়া যাবে রিপোর্ট রাইটিং এ, এক্সপার্ট বা দক্ষতা বৃদ্ধি করা যাবে।

 ধন্যবাদ সবাইকে

Video How to write a Report for Intermediate level students